首先，杨秀成副总监提出此次培训目的：1、了解并掌握软件使用方法。2、电子审批和纸质审批同时进行，对软件进行测试。
其后，张广东经理对独立开发的协同办公OA软件功能、应用范围等进行了相关的阐述;
该系统是信息部门根据开源框架自己开发的OA办公系统，支持私有化部署，可以安装在自己的服务器上，数据更安全。随时随地办公，不仅以网页的形式提供了电脑端软件，同时支持了移动端(IOS/Android)APP应用，其主要功能包括：流程审批，通讯录，语音聊天，日程安排，权限管理。
使用电子化办公的好处是：1、OA软件节省了大量的企业运营成本，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;2、工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;3、完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。同时提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，可以根据需求监督和预警，落实风险管理和内部控制。4、提高企业竞争力、凝聚力，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。
此次培训不仅对软件的整体功能进行讲解，而且对现阶段开发的人事类流程、行政类流程、财务类流程进行介绍，同时通过行政部门和财务部门的具体工作流程以案例的方式进行现场讲解，实现电脑端和移动APP之间的同步，并且以审批互动的方式使现场领导和员工了解软件使用方法。
培训后财务副总监徐秀娟提出建议： 报销票据应留痕，完善现有的财务相关流程;人力资源副总监李学峰建议：完善现有人事类流程，继续增加可使用流程。
******，杨秀成副总监要求：OA系统的开发设计，要考虑到******限度的增加系统的价值，******限度的吻合应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸。同时要求集团各部门在培训之后充分利用OA系统，在使用过程中发现问题及时与软件开发人员沟通完善。
此次会议标志着集团信息化建设进入试运行阶段，向全面实施信息化迈出了实质性的一步。