会上,付总强调了集团管理层对信息化管理工作的重视,肯定了一段时间以来信息化工作组取得的成果,也表明了集团进一步推进信息化管理工作的决心。付总提出了对集团合同管理信息化的设想,阐述了合同管理信息化对集团管理的意义,也希望集团各职能部门、各公司认真讨论,充分发表自己的观点,为合同管理信息化提出更好的意见和建议。
信息化工作组副组长宗慧卿汇报了近段时间信息化工作组的工作情况及针对合同管理信息化的调研情况,根据调研,经过沟通研究,初步决定将集团现有合同分为五大类,即工程施工类合同、采购类合同、服务类合同,销售类合同和重大事项类合同,五大类下有若干类合同。具体实施方法还有待进一步研讨。
与会领导也分别就深化合同管理、合同存储归档、合同签批、大小合同归纳处理、合同闭环管理等相关问题发表了自己的看法。
本次研讨会,充分讨论了合同管理信息化过程中所涉及的问题,统一了思想,明确了方向,加快了合同管理信息化工作进程,为集团全面实施合同管理信息化奠定了基础。